Assistente Segreteria

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LAVORO SIA DA CASA CHE IN UFFICIO Siamo un'azienda dinamica e in forte sviluppo, attiva nel settore delle installazioni e della gestione cantieri. Per supportare il nostro team e rendere più fluidi i flussi di lavoro, stiamo cercando una figura di riferimento per il nostro ufficio: una persona organizzata che diventi il vero e proprio motore della nostra operatività quotidiana. **Il ruolo**:
Non cerchiamo un semplice esecutore, ma una persona sveglia, motivata e con una forte attitudine al _problem solving_. Chi ricoprirà questo ruolo dovrà essere la "memoria" dell'azienda: una figura capace di tenere tutto sotto controllo, anticipare le scadenze e portare un pizzico di inventiva per migliorare e snellire i processi organizzativi. **Principali responsabilità**: - **Amministrazione**: Redazione e gestione in autonomia di preventivi e fatture.
- **Documentazione técnica**: Preparazione e gestione puntuale delle Dichiarazioni di Conformità.
- **Pianificazione e logística**: Gestione dell'agenda aziendale e dialogo costante con i referenti operativi per programmare le installazioni e coordinare gli interventi nei cantieri.
- **Controllo scadenze**: Monitoraggio rigoroso dei _task_ giornalieri,



assicurandosi che nulla venga dimenticato o lasciato indietro. **Cosa cerchiamo (Requisiti)**: - **Proattività**: Una persona "sveglia" e intraprendente, che sappia gestire le priorità senza bisogno di continui solleciti.
- **Problem solving**: Capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci agli imprevisti quotidiani, specialmente legati alla logística dei cantieri.
- **Inventiva**: Spirito di iniziativa per ottimizzare il lavoro d'ufficio e proporre nuovi metodi organizzativi.
- **Organizzazione**: Doti organizzative ferree, precisione e ottima memoria per tenere traccia di tutto ciò che c'è da fare.
- **Comunicazione**: Ottime capacità relazionali per interfacciarsi in modo trasparente ed efficace con clienti, fornitori e personale tecnico. **Cosa offriamo**: - Un ambiente di lavoro dinamico dove il tuo contributo farà concretamente la differenza. Retribuzione: €639,61 - €1.665,89 al mese Benefit: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20142 Milano)

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