Facilities Coordinator

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Cerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative.
La figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Gestione immobili e infrastrutture
Gestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative).
Assicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio.
Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Coordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni.
Monitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento.
Gestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi.
Rapporti con condomini e proprietà




Essere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom.
Partecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà.
Gestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili.
Coordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici.
Gestione utenze e assicurazioni
Monitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities.
Verificare e gestire il pagamento delle utenze.
Mantenere aggiornati i contratti di fornitura.
Gestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali.
Interfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri.
Servizi generali e office management
Garantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom.
Coordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio.
Assicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione

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