Addetta/o alla segreteria
Pubblicato il 25-08-2026 - Altro in Roma
Adecco Italia Adecco Italia Spa ricerca per ente istituzionale del settore formazione e ricerca un candidato/a da inserire come Addetta/Addetto alla Segreteria presso il proprio istituto formativo.
Descrizione del ruolo La persona selezionata si occupera di garantire il corretto svolgimento delle attivita didattiche, fornendo supporto organizzativo, logistico e amministrativo a docenti, relatori e partecipanti, sia in presenza che da remoto.
Principali responsabilita Accoglienza e assistenza a relatori, docenti e partecipanti durante le attivita formative.
Gestione delle presenze e aggiornamento delle informazioni sulle piattaforme informatiche dedicate.
Preparazione e stampa di dispense, materiale didattico e documentazione di supporto.
Verifica dell'allestimento delle aule e disponibilita delle attivita formative.
Supporto operativo ai docenti durante le lezioni e gli eventi formativi.
Organizzazione logistica di viaggi, trasferte e pernottamenti per relatori e docenti.
Gestione delle attivita di back office,
archiviazione documentale e controllo della conformita dei documenti dei partecipanti.
Tutoraggio e assistenza tecnica durante webinar e corsi online, con gestione di: condivisione schermo, audio e video, chat e interazione con i partecipanti, registrazione degli eventi formativi.
Monitoraggio e chiusura degli adempimenti amministrativi e organizzativi settimanali.
Requisiti Laurea triennale.
Esperienza pregressa in attivita di segreteria didattica, formazione, organizzazione eventi o ambiti affini.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buona padronanza delle principali piattaforme di videoconferenza (Microsoft Teams, Zoom, Webex e similari).
Buona conoscenza della lingua inglese.
Possesso della patente B.
Precisione e attenzione ai dettagli e ottime capacita ...ta di problem solving e gestione degli imprevisti.
Contratto: Somministrazione della durata di 12 mesi dall'attivazioneCCNL: 4° Livello del CCNL del Commercio (1783€ lorde mensili) - Impie