Executive Assistant
Pubblicato il 25-08-2026 - Altro in Palermo
Informazioni sul lavoro Executive Assistant & Office Manager
Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle operazioni con efficienza e versatilità nel sostenere la crescita del settore delle energie rinnovabili, vitale per raggiungere gli obiettivi di decarbonizzazione e per combattere il cambiamento climatico.
Il lavoro: Assistente di direzione multifunzionale e responsabile dell'ufficio
Siamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato, proattivo e responsabile dell'ufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita. In questo ruolo, fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirai le operazioni quotidiane dell'ufficio e assisterai in alcune attività finanziarie. Sarai un punto di contatto critico,
garantendo un flusso di lavoro fluido ed efficiente in tutta l'organizzazione.
Responsabilità:
Gestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti.
Prepara gli ordini del giorno delle riunioni, redigi i verbali e segui i punti d'azione.
Redigere e correggere la corrispondenza, comprese e-mail, lettere e presentazioni.
Gestisci l'organizzazione del viaggio, inclusi voli, alloggi e itinerari.
Supportare il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dell'azienda
Coordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze.
Gestione dell'ufficio:
Supervisiona le operazioni quotidiane dell'ufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente.
Gestire l'inventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature.
Coordinarsi con i fornitori di servizi.
Mantenere un ambiente di lavoro pulito e qualificato.
Assistere nella preparazione, aggiornamento e mantenimento