Assistente Segreteria

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LAVORO SIA DA CASA CHE IN UFFICIO Siamo un'azienda dinamica e in forte sviluppo, attiva nel settore delle installazioni e della gestione cantieri. Per supportare il nostro team e rendere più fluidi i flussi di lavoro, stiamo cercando una figura di riferimento per il nostro ufficio: una persona organizzata che diventi il vero e proprio motore della nostra operatività quotidiana.

Il ruolo:
Non cerchiamo un facile esecutore, ma una persona sveglia, motivata e con una forte attitudine al _problem solving_. Chi ricoprirà questo ruolo dovrà essere la "memoria" dell'azienda: una figura capace di tenere tutto sotto controllo, anticipare le scadenze e portare un pizzico di inventiva per migliorare e snellire i processi organizzativi.

Principali responsabilità:
- Amministrazione: Redazione e gestione in autonomia di preventivi e fatture.
- Documentazione técnica: Preparazione e gestione puntuale delle Dichiarazioni di Conformità.
- Pianificazione e logística:



Gestione dell'agenda aziendale e dialogo costante con i referenti operativi per programmare le installazioni e coordinare gli interventi nei cantieri.
- Controllo scadenze: Monitoraggio rigoroso dei _task_ giornalieri, assicurandosi che nulla venga dimenticato o lasciato indietro.

Cosa cerchiamo (Requisiti):
- Proattività: Una persona "sveglia" e intraprendente, che sappia gestire le priorità senza bisogno di continui solleciti.
- Problem solving: Capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci agli imprevisti quotidiani, specialmente legati alla logística dei cantieri.
- Inventiva: Spirito di iniziativa per ottimizzare il lavoro d'ufficio e proporre nuovi metodi organizzativi.
- Organizzazione: Doti organizzative ferree, precisione e ottima memoria per tenere traccia di tutto ciò che c'è da fare.
- Comunicazione: Ottime capacità relazionali per interfacciarsi in modo chiaro ed efficace con clienti, fornitori e personale tecnico.

Cosa offriamo:
- Un ambiente di lavoro dinamico dove il tuo contributo farà concretam

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