Assistente ufficio export con inglese
Pubblicato il 25-08-2026 - ADECCO in Magnago
Adecco Italia
Profilo Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo solido nel team dedicato ai mercati esteri, in azienda che opera nel settore plastico a Magnago. La risorsa sara junior e affianchera i colleghi dell'Export Dept nelle attivita quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, contribuendo alla corretta esecuzione dei flussi operativi. Il contesto e' strutturato e orientato all'organizzazione, con interlocutori internazionali e frequente utilizzo delle lingue straniere. La posizione prevede compiti amministrativi e operativi, nonché supporto alla pianificazione di viaggi, tour ed eventi collegati alle attivita commerciali sui mercati esteri.
Responsabilita
- Supportare quotidianamente i colleghi dell'Ufficio Export nella gestione operativa delle attivita legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
- Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne.
- Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua.
- Supportare le attivita di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa.
- Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio, organizzando tour ed eventi collegati alle attivita commerciali dell'Export Dept.
- Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine, tracciabilita e facile reperibilita delle informazioni necessarie.
Skill e Professionalita
- Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri.
- Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera, preferibilmente spagnolo oppure tedesco, per il sup