Addetta/o Segreteria e Front Office

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Costruiamo un mondo più verde – con il legno. Con oltre 600 dipendenti in Italia, Germania, Austria e Francia, stabiliamo nuovi standard nell’ingegneria del legno a livello globale. Con le nostre soluzioni vogliamo influenzare in modo significativo e ispirare le persone verso il legno come materiale da costruzione. Come parte del Gruppo Rubner, vediamo la nostra responsabilità nella conservazione di un contesto in cui valga la pena vivere.

Le tue responsabilità:
- Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica istituzionale, con smistamento delle comunicazioni verso i referenti interni.
- Ricezione e accoglienza di clienti e fornitori presso la reception, garantendo un’immagine professionale e un servizio cortese.
- Gestione della posta PEC e della corrispondenza cartacea in entrata e in uscita.
- Supporto alla gestione degli adempimenti relativi alla Cassa Edile e alla documentazione amministrativa correlata.
- Preparazione e consegna dei documenti per la firma della Direzione.
- Assistenza diretta al CEO per attività di segreteria organizzativa: agenda, comunicazioni,



coordinamento logistico.
- Gestione delle prenotazioni di camere e viaggi per il personale e per ospiti aziendali.
- Allestimento e cura del servizio bar per clienti e fornitori.
- Gestione della cancelleria e del materiale di consumo per gli uffici.
- Supporto operativo all’ufficio Personale e Amministrazione per attività di carattere ricorrente.

Il vostro profilo:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo, linguistico o turistico-alberghiero.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o front office, anche breve.
- Buona conoscenza della lingua tedesca e italiana; la conoscenza dell’inglese costituisce un plus.
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica).
- Spiccate doti relazionali, riservatezza e orientamento al servizio.
- Puntualità, affidabilità e capacità di gestire più attività i

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