Assistente amministrativo operativo full time
Pubblicato il 25-08-2026 - Bellocco Valentina in Suzzara
Cerchiamo un/una impiegato/a back office da inserire nel team di un'azienda attiva nella distribuzione commerciale di prodotti a largo consumo. Lavorerai a stretto contatto con l'ufficio commerciale e la forza vendita, gestendo i flussi informativi che muovono gli ordini dalla richiesta alla consegna.
Ti occuperai di inserimento e aggiornamento ordini clienti su gestionale aziendale, monitoraggio avanzamento spedizioni e gestione delle anagrafiche. Avrai anche cura della documentazione commerciale: preventivi, conferme d'ordine, DDT e registrazioni di prima notra su Excel. Risponderai a telefonate e email di clienti e fornitori per richieste informative e aggiornamenti sui servizi attivi.
Attività principali:
- inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori nel gestionale;
- gestione della documentazione commerciale e archiviazione ordinata;
- monitoraggio stato avanzamento ordini e spedizioni con reportistica settimanale;
- comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori;
- supporto all'ufficio commerciale nelle attività quotidiane e nelle scadenze.
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore;
- buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office;
- precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- spiccate doti comunicative e orientamento al cliente;
- capacità di lavorare in team e gestire le priorità;
- esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in contesti amministrativi similari.
Offerta e benefit:
- tempo determinato 12 mesi, full time dal lunedì al venerdì;
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 € (CCNL Commercio);
- formazione continua e affiancamento operativo costante;
- Buoni pasto giornalieri;
- inserimento previsto entro 2-3 settimane.
Sede di lavoro: Suzzara