Addetto/a segreteria per clienti industriali

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Per un produttore di componenti in gomma-plastica destinati a clienti industriali, si ricerca un’Assistente amministrativo/a da inserire nell’area di segreteria. Il ruolo collega ufficio, direzione e reparto commerciale, mantenendo ordinati ordini, scadenze e comunicazioni durante i periodi di maggiore operatività estiva.
Requisiti:
• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• buona conoscenza di Excel, Word e della posta elettronica
• precisione, riservatezza e capacità di stabilire le priorità
• disponibilità a collaborare con interlocutori interni e clienti industriali
Mansioni:
La persona selezionata seguirà il percorso degli ordini, dalla ricezione della richiesta alla preparazione dei documenti per la spedizione. Ogni giornata alternerà attività organizzative, contatti con i referenti commerciali e verifiche puntuali sulle informazioni inserite, con attenzione alle scadenze che tengono collegati produzione e amministrazione.




• inserimento e aggiornamento degli ordini clienti su gestionale aziendale
• preparazione di DDT e controllo dei dati anagrafici prima dell’emissione
• gestione della fatturazione attiva e verifica di circa 30 pratiche settimanali
• aggiornamento dello scadenzario e predisposizione di report mensili in Excel
• organizzazione dell’agenda della direzione e verbalizzazione delle riunioni operative
Si offre un contesto nel quale imparare i flussi amministrativi della gomma-plastica, con affiancamento iniziale e responsabilità progressiva sulle attività assegnate.
Offerta e benefit:
• tempo indeterminato, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile in ingresso e uscita
Ingresso in azienda da subito.
Sede di lavoro: Villafranca di Verona

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