Addetto/a Segreteria

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Descrizione azienda

SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia dedicato alla R&S; di profili qualificati, cerca per Ente Ecclesiastico istituzionale attivo nella gestione e valorizzazione del patrimonio di immobili:

Posizione

Addetto/a Segreteria Generale e supporto ai sistemi informativi

La risorsa sarà inserita all interno dell area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.

In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:

·Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative

·Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)

·Supporto agli utenti interni nell utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)

·Inserimento, controllo e validazione dati all interno dei sistemi informativi

·Processi di miglioramenti dei processi digitali

·Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni,



corrispondenza)

·Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)

·Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni

Requisiti

Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti requisiti:
- ·Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali;
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- ·Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali)
- ·Esperienza nell utilizzo e gestione di database e archivi digitali
- Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.

Altre informazioni

Inserimento diretto con tempo determinato 12 mesi finalizzato all affiancamento (sostituzione pensionamento) per l inserimento a tempo indeterminato

Range R

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