SALES OPERATION SPECIALIST

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ATFLOW, società di Autotorino dedicata all’importazione dei brand Xpeng, KGM, INEOS, GAC e Linktour sul territorio italiano, è in fase di rapida crescita attraverso un piano di sviluppo volto a diventare una realtà di riferimento nel mercato import.

Per accompagnare questa evoluzione, siamo alla ricerca di una figura di Sales Operation Specialist che contribuisca al presidio operativo dei processi legati a campagne commerciali, incentivi e premi rivolti alla rete dealer, assicurando il controllo della documentazione, la coerenza dei dati e il corretto avanzamento delle attività di validazione e liquidazione.

Nel dettaglio, ti occuperai di:
gestire il processo di liquidazione di premio e incentivi, dalla raccolta della documentazione alla richiesta di emissione di note di credito o fatture, assicurando conformità e corretta regolarizzazione delle pratiche;
verificare e applicare le deroghe approvate dalla Direzione Commerciale e raccogliere le autorizzazioni necessarie alla validazione delle pratiche straordinarie;




alimentare e aggiornare il database dedicato al calcolo dei premi destinati alla rete e gestire le riconciliazioni tra documentazione, regole commerciali e maturazioni previste;
elaborare prospetti di dettaglio a supporto delle liquidazioni, monitorando gli importi liquidati e le relative previsioni, al fine di garantire una stima accurata degli accantonamenti periodici;
elaborare reportistica dedicata e supportare la rete di concessionari per chiarimenti relativi a conteggi, pratiche e liquidazioni;
raccogliere e analizzare i dati provenienti dai partner finanziari e commerciali, verificandone la coerenza tra attivazioni, campagne commerciali e richieste della rete dealer;
verificare le fatture passive relative ai servizi operativi (stoccaggio veicoli, trasporto e logistica, servizi di omologazione, pratiche amministrative e altri servizi a supporto del business), controllando la coerenza tra condizioni contrattuali, prestazioni erogate e importi fattura

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