Segretario/a amministrativo/a settore energy

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Figura ricercata
Cerchiamo una persona organizzata e precisa per il ruolo di Segretario/a amministrativo/a all'interno di una realtà che opera nel settore energia e utilities, occupandosi della gestione di forniture e della relazione con clienti sia privati sia business. La risorsa supporta l'ufficio operativo e commerciale nella gestione documentale, nel coordinamento degli appuntamenti e nelle comunicazioni con fornitori e utenti.

Attività previste/principali:

- gestione delle chiamate in entrata, smistamento delle e-mail e gestione della corrispondenza, incluse PEC;
- organizzazione dell'agenda condivisa e pianificazione appuntamenti tramite Outlook;
- predisposizione di documenti amministrativi e comunicazioni con Word ed Excel;
- inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e scadenzari su gestionale interno;
- verifica della documentazione contrattuale e supporto nelle pratiche di back office;




- preparazione materiale per riunioni operative e supporto al team commerciale.

Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria superiore
anche senza esperienza pregressa; si valutano prime esperienze in ambito amministrativo
buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e dimestichezza con gestionali aziendali
precisione nella gestione documentale e attitudine al rispetto delle scadenze
buone doti comunicative e capacità di lavorare in team
disponibilità a inserimento a breve termine (entro 2 settimane)

Offerta e benefit:
tempo completo, tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
Buoni pasto
Formazione continua
Computer aziendale

Sede di lavoro: Asti

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