Executive Assistant
Pubblicato il 26-08-2026 - DALETECH in Milano
Jakidale è un creator e imprenditore digitale che unisce tecnologia, curiosità e intrattenimento, costruendo contenuti e progetti seguiti ogni mese da milioni di persone.
Per supportare la crescita dell'azienda e dei diversi progetti che ruotano intorno a Jakidale, cerchiamo un/una Executive Assistant che lavori a stretto contatto con Jacopo e diventi progressivamente un punto di riferimento per l'organizzazione e il coordinamento delle attività.
Cerchiamo una persona capace di tenere insieme informazioni, persone, opportunità e scadenze, facendo in modo che nulla venga perso per strada e che Jacopo possa concentrarsi sulle attività e sulle decisioni dove può dare maggiore valore.
Entrerai in un ambiente veloce e dinamico, fatto di contenuti, tecnologia, collaborazioni con brand, viaggi, eventi e nuovi progetti. Se ti sembra il tuo mondo, continua a leggere!
COSA C'È PER TE
Lavorerai a stretto contatto con Jacopo, entrando nel cuore operativo dell'azienda e vedendo da vicino come nascono e vengono gestiti contenuti, collaborazioni e nuovi progetti.
È un ruolo che può crescere molto: in base alle tue capacità e inclinazioni, potrai evolvere verso il Project Management di uno dei progetti dell'azienda oppure verso l'area commerciale e Business Development.
Offriamo:
- RAL tra €28.000 e €35.000, in base all'esperienza e alle skills;
- buoni pasto, welfare, fringe benefit e assicurazione sanitaria;
- PC, telefono aziendale e abbonamento ai mezzi pubblici;
- formazione e utilizzo di strumenti digitali e AI.
COSA FARAI
Il tuo obiettivo sarà tenere sotto controllo le attività operative e fare in modo che nulla venga perso per strada.
In particolare:
- gestirai e filtrerai comunicazioni, richieste e nuove opportunità, organizzando agenda, appuntamenti, follow-up e scadenze;
- coordinerai brand, sponsor e partner, seguendo il calendario dei contenuti,
le pubblicazioni e le relative approvazioni;
- supporterai le attività di back office e amministrazione di base, come fatture, pagamenti e documentazione;
- organizzerai viaggi, trasferte e logistica del team, comprese eventuali pratiche e necessità burocratiche.
In poche parole: dovrai fare in modo che le cose vengano fatte, nei tempi e nel modo corretto.
CHI STIAMO CERCANDO
Cerchiamo una persona proattiva, organizzata, affidabile e curiosa, capace di gestire priorità diverse e trovare soluzioni in autonomia.
È importante che tu:
- sia attento/a, organizzato/a e proattivo/a;
- comunichi bene, sia per iscritto che a voce, anche in inglese;
- abbia dimestichezza con strumenti digitali;
- abbia una reale curiosità verso tecnologia, scienza, innovazione e AI.
Utilizzerai spesso strumenti di intelligenza artificiale per organizzare, velocizzare e migliorare il lavoro. Non serve essere esperti: cerchiamo soprattutto curiosità e voglia di imparare!
N.B. Un'esperienza precedente come Executive Assistant, Project Coordinator, Project Manager, Operations o in ruoli organizzativi simili non è fondamentale, ma costituirà un plus.
Se cerchi un lavoro tranquillo e ripetitivo, probabilmente non è il posto giusto. Se invece ti piace organizzare, risolvere problemi, imparare velocemente e lavorare su progetti sempre diversi, inviaci il tuo CV!
Retribuzione: €28.000,00 - €35.000,00 all'anno
Benefit:
- Abbonamento mezzi pubblici
- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Domande di preselezione:
- Raccontaci brevemente chi sei, perché ti interessa questo ruolo e che rapporto hai con il mondo della tecnologia, dell'AI e dei creator.
- Qual è una cosa che hai visto o scoperto recentemente nel mondo tech che ti ha particolarmente incuriosito?
Sede di lavoro: Di persona