Assistente Direzione
Pubblicato il 26-08-2026 - BM INVEST in Trieste
Assistente Personale del Dirigente
LA SUA MISSION
La risorsa dovrà supportare in maniera proattiva e dinamica il Dirigente in una varietà di attività strategiche, operative e personali.
LE SUE MANSIONI
In primis
Assistenza personale a favore del Dirigente, in particolare con le seguenti attività:
- fornirgli assistenza nella gestione dell’agenda quotidiana e di altre attività amministrative;
- supportarlo nella gestione delle chiamate e corrispondenza, accoglienza degli ospiti e organizzazione di meeting online e in presenza;
- assisterlo nella pianificazione e organizzazione di trasferte (gestione di viaggio, alloggio, incontri ed eventi previsti, spostamenti, contatti con terzi coinvolti);
- provvedere alla stesura di testi e documenti (comunicazioni per i partner, verbali delle riunioni, report e resoconti di varia natura);
- gestire commissioni e incombenze personali del Dirigente. A tal fine potrebbero essere richiesti frequenti spostamenti su MILANO e occasionalmente su LONDRA
Secondariamente
Assistenza amministrativa generale dell’intera organizzazione
- gestire le procedure burocratiche connesse all’attivazione/gestione delle utenze (telefono, luce, gas) delle varie società facenti parte del gruppo;
- supportare la società nell’organizzazione di eventi aziendali;
- provvedere alla gestione delle spedizioni.
LE SUE COMPETENZE TECNICHE
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Buona dimestichezza con l’utilizzo scritto e orale della lingua inglese ai fini di una efficace gestione della comunicazione con i partner internazionali (Livello B2)
LE SUE COMPETENZE TRASVERSALI
Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di problem solving, oltre a forti doti interpersonali, di comunicazione e riservatezza.
Contratto di lavoro: Tempo Indeterminato con 1 mesi di prova, full-time, CCNL Commercio
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato
Retribuzione: €2.000,00 - €3.000,00 al mese
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale