Addetto/a alla segreteria organizzativa

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Profilo
Per realtà dedicata ad indagini, analisi
economiche e amministrative, ricerchiamo un profilo di
Addetto/a alla segreteria
organizzativa

Responsabilità

- utilizzo
dei sistemi operativi, dei programmi informatici e delle relative
apparecchiature;

- predisposizione
della documentazione e disbrigo della corrispondenza generale e di settore,
fotocopie;

- raccolta
conservazione e reperimento di documenti, atti e norme;

- corrispondenza
telefonica del Centro;

- informazioni
ai cittadini, a strutture pubbliche o private, relative alla organizzazione

- organizzazione
delle riunioni e verifica delle sale;

- gestione
e attivazione delle videoconferenze;

- assistenza
alle attività del Segretario generale, dei Dirigenti e Funzionari

- controllo
e accoglienza delle persone che entrano nei locale dell’organizzazione

- assistenza
e seguito dello svolgimento delle riunioni dei dirigenti e funzionari, anche al
fine di supportare la compilazione dei punti all’ordine del giorno (es.:
presenze, bozze di documenti, bozze di note, etc.)

- verifica
della corrispondenza dei dirigenti e funzionari competenti e segnalazione di
eventuali urgenze o sospesi inevasi della corrispondenza dei responsabili di
riferimento;

- verifica




e aggiornamento del calendario condiviso con particolare riferimento alle
riunioni che prevedono il coinvolgimento del Presidente e del Segretario
Generale;

Skill e Professionalità

Diploma

Pregressa
esperienza nel ruolo

Buona
conoscenza della lingua Inglese

Disponibilità
da metà settembre

Vantaggi

Contratto
di Somministrazione a tempo determinato di iniziali 6 mesi + successive
proroghe o stabilizzazione

CCNL Funzioni
Locali Livello Amministrazione area Istruttori

Retribuzione €2.633
lordi mensili

Buono
pasto € 11 al giorno

Orario
Full Time - dal lunedi al venerdi

Sede
di lavoro: Roma

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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