Executive Assistant
Pubblicato il 26-08-2026 - Gruppo San Donato in Milano
Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.
La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.
Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.
Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali
- Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)
- Preparare presentazioni, report e documentazione
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo
- Organizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica
- Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze
- Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate
- Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza
Requisiti
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)
- Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook
- Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Gradita anche la conoscenza della lingua francese
- Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale
- Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello
- Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilità
Competenze
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
- Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
- Ottime capacità analitiche e di sintesi
- Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
- Flessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultati
Dove?
Via Giovanni Spadolini 4, Milano.
Dettagli lavorativi
Contratto: Iniziale tempo determinato della durata di 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.
Inquadramento: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
Retribuzione: RAL di ingresso a partire da €25.000 lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €40.000 lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa.
Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.
Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto agile e stimolante.