Hr Operations Specialist
Pubblicato il 25-08-2026 - Grafton Recruitment in Italia
Grafton Office*è unteam dedicatoa valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingandOffice Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
PerAzienda Multinazionaleoperante nel settore deiDispositivi Medici Acustici, con sede aFirenze (FI), ricerchiamo un/una:
HR HR OPERATIONS SPECIALIST
La risorsa entrerà a far parte del team HR e riporterà al CFO, con un ruolo chiave nella gestione amministrativa e operativa delle Risorse Umane.
Responsabilità principali:
Gestione dell'intero ciclo amministrativo del personale: assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni
Supervisione e controllo del processo payroll in collaborazione con il provider esterno
Gestione presenze, assenze, malattie, maternità, infortuni, congedi e variabili payroll
Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e payroll
Monitoraggio delle scadenze HR e degli adempimenti normativi (INPS, INAIL, visite mediche, sicurezza, ecc.)
Coordinamento con consulenti esterni (studio paghe, consulente del lavoro, medico competente, RSPP)
Preparazione di reportistica HR e analisi del costo del personale a supporto del Finance
Gestione del welfare e del fleet management
Aggiornamento dei sistemi HR e gestione della documentazione amministrativa
Requisiti richiesti:
Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR Operations / HR Administration / Payroll
Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi amministrativi HR
Ottima conoscenza di Excel, e buona familiarità con HRIS e gestionali HR (es. Zucchetti, SAP)
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Completano il profilo:
Precisione e attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione delle priorità
Empatia e orientamento al supporto delle persone, teamworking e collaborazione interfunzionale
Affidabilità, riservatezza e proattività, attitudine al miglioramento continuo
Cosa offre l'Azienda:
Inserimento in base all'attuale impiego, a tempo indeterminato o determinato iniziale con obiettivo di assunzione a tempo indeterminato
CCNL Commercio, RAL indicativa: ******€ – ******€
Mensa aziendale, Welfare aziendale, 2 giorni di smart working al mese
Orario di lavoro: FT Lun.-Ven.
09:*****:00 con un'ora di pausa e 30 minuti di flessibilità
Luogo di lavoro: Firenze (FI)
Se desideri entrare a far parte di un contesto internazionale, strutturato e in continua evoluzione, inviaci la tua candidatura!
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo(Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: *******)