Assistente commerciale
Pubblicato il 26-08-2026 - Adecco in Umbria
Per rilevante azienda cliente con sede a Perugia, stiamo selezionando un/a Assistente al Responsabile Commerciale.
La risorsa supporta il Responsabile Commerciale nelle attività operative e amministrative dell'area vendite, garantendo un'efficace gestione del service, il monitoraggio degli ordini e il mantenimento delle relazioni operative con i clienti attraverso i portali dedicati.
Principali responsabilità
Redazione offerte commerciali
- Elaborazione di offerte commerciali in collaborazione con il Responsabile Commerciale.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale.
Gestione portali clienti
- Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle informazioni sui portali dei clienti.
- Gestione della documentazione richiesta (offerte, conferme d'ordine, documenti tecnici, certificazioni, ecc.).
- Verifica della corretta registrazione delle opportunità commerciali e delle richieste provenienti dai portali.
Registrazione e gestione ordini
- Gestione del file Excel di avanzamento produzione.
- Inserimento e registrazione degli ordini nel gestionale aziendale.
- Verifica della completezza della documentazione contrattuale e commerciale.
- Aggiornamento costante dello stato degli ordini.
Monitoraggio e reportistica ordini
- Verifica degli scostamenti rispetto alle date degli ordini e aggiornamento del gestionale aziendale.
- Controllo dello stato di avanzamento degli ordini acquisiti.
- Predisposizione di report periodici relativi a ordini, offerte e attività commerciali.
- Supporto al Responsabile Commerciale nell'analisi dei dati e degli indicatori di performance.
Gestione service
- Organizzazione degli interventi e preparazione delle offerte.
- Coordinamento delle risorse per gli interventi tecnici presso i clienti, sulla base della programmazione definita dal reparto tecnico.
- Organizzazione delle attività dei tecnici e gestione delle relative agende.
- Raccolta delle richieste di assistenza e monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi.
- Redazione e invio di offerte economiche per attività di manutenzione, assistenza e servizi correlati.
- Supporto nella gestione documentale relativa agli interventi eseguiti.
Requisiti
- Preferibilmente diploma o laurea ad indirizzo tecnico, economico, commerciale o equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o assistenza commerciale.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, ERP/gestionali aziendali).
- Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità relazionali e di comunicazione.
Competenze trasversali
- Orientamento al cliente.
- Problem solving.
- Capacità di lavorare in team.
- Gestione delle scadenze e dello stress.
- Proattività e autonomia operativa.
- Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta. (B2)
Riporto gerarchico
La posizione riporta direttamente al Responsabile Commerciale.
Retribuzione
- CCNL Metalmeccanico Industria
- RAL: € 25.000 - €35.000