Legacies Officer
Pubblicato il 24-08-2026 - Emergency Ong Ets in Lazio
ppContratto di un anno a tempo determinato, con possibilità di continuità /ppPossibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese dopo un periodo di formazione /ppLaurea specialistica o vecchio ordinamento, Giurisprudenza, Scienze Politiche o Economia ed esperienza di almeno 2-3 anni nella gestione di pratiche successorie, notarili, patrimoniali o in ambito legale/amministrativo.
/ppLa risorsa entra a far parte del Dipartimento Legal Legacies e contribuisce alla gestione dell'intero processo successorio relativo ai beni mobili e immobili devoluti all'Organizzazione tramite lascito testamentario, curandone gli aspetti amministrativi, patrimoniali e legali fino alla completa liquidazione del patrimonio ereditario.
/ppOpera in stretto coordinamento con la Legacies Manager, a cui riporta funzionalmente per la gestione operativa delle pratiche assegnate, collaborando con il team per garantire una conduzione efficace e tempestivo delle successioni.
Risponde al/alla Legal Director per la definizione degli obiettivi, delle priorità e dell'organizzazione complessiva delle attività.
/ppIl ruolo prevede inoltre la gestione delle relazioni con testatori, eredi, professionisti incaricati e altri stakeholder coinvolti nei procedimenti successori, assicurando una costante attenzione alla qualità delle relazioni e un approccio coerente con i valori dell'Organizzazione.
/ph3Principali responsabilità /h3h3Gestione delle pratiche successorie /h3ulligestire le pratiche successorie e la liquidazione dei patrimoni ereditari,
dalla ricezione della notizia del lascito alla chiusura della pratica; /lilicurare l'apertura della successione a favore dell'Organizzazione sia quale erede sia quale legataria; /lilipianificare e monitorare le attività e le scadenze connesse a ciascuna successione; /liliraccogliere e verificare la documentazione necessaria alla ricostruzione del patrimonio ereditario; /lilisvolgere le attività preliminari all'accettazione dell'eredità o del legato, con particolare riferimento ai beni immobili; /lilipianificare, coordinare e seguire le operazioni di inventario e gli adempimenti conseguenti; /lilipredisporre e presentare le dichiarazioni di successione e la documentazione richiesta dagli enti competenti.
/li /ulh3Gestione amministrativa e documentale /h3ulligarantire la corretta registrazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle pratiche successorie; /liliassicurare il costante aggiornamento del database dedicato alle successioni; /lilipredisporre la modulistica e la documentazione necessarie alla liquidazione dei patrimoni ereditari presso istituti di credito, compagnie assicurative e altri soggetti coinvolti; /lilimonitorare il rispetto delle scadenze e degli adempimenti amministrativi previsti.
/li /ulh3Gestione delle relazioni con gli stakeholder /h3ulligestire i rapporti con banche, uffici postali, compagnie assicurative e altri enti coinvolti nella liquidazione dei patrimoni; /liliinterfacciarsi con notai, avvocati, esecutori testamentari, periti, consulenti e altri professionisti incaricati,
assicurando il corretto avanzamento delle attività di competenza; /lilicollaborare con eredi e altre organizzazioni coinvolte nelle procedure successorie, favorendo un efficace scambio di informazioni e documentazione.
/li /ulh3Supporto alla funzione Legacies /h3ullisupportare il/la Legacies Manager nella pianificazione, nel monitoraggio e nel coordinamento delle attività della funzione; /lilicontribuire all'aggiornamento di procedure, strumenti operativi e documentazione di ufficio; /lilipartecipare ad attività di miglioramento continuo dei processi relativi alla gestione dei lasciti testamentari; /lilicontribuire alla gestione delle relazioni con persone interessate a destinare un lascito testamentario all'Organizzazione, fornendo supporto informativo nel rispetto delle procedure e dei valori dell'Ente.
/lililaurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini (oppure esperienza equivalente); /liliesperienza di almeno 2-3 anni nella gestione di pratiche successorie, notarili, patrimoniali o in ambito legale/amministrativo; /liliconoscenza della normativa civilistica in materia di successioni e delle principali procedure amministrative connesse; /lilibuona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti gestionali; /lililivello intermedio della lingua inglese /li /ulpCompletano il profilo ottime capacità organizzative, come precisione, definizione delle priorità e attenzione ai dettagli, nonché di gestione contemporanea di pratiche complesse.
Ottime capacità relazionali e comunicative nella gestione di persone interne ed esterne.
/ph3Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione e i requisiti richiesti.
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