Office Assistant - Agenzia di MKT - Milano Sud Ovest

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Per agenzia di Field Marketing, Retail & Brand Experience siamo alla ricerca di un/a Corporate Operations Assistant. La risorsa sarà operativa, organizzata e affidabile per diventare il punto di riferimento interno per la gestione quotidiana delle dotazioni e dei materiali aziendali.

tempo indeterminato

RAL di 23.000 euro

Welfare 250 euro

Bonus legato al raggiungimento di obiettivi di gruppo

Smart Working - non previsto

Sede di lavoro:

Milano (zona sud ovest), comodamente raggiungibile con i mezzi.

La figura ideale dovrà principalmente occuparsi di:

gestione e aggiornamento dell'inventario aziendale (PC, smartphone, SIM, Telepass, badge, accessori, ecc.);

preparazione e consegna delle dotazioni ai collaboratori;

recupero e aggiornamento delle assegnazioni in caso di cessazioni o cambi ruolo;

mantenimento ordinato di file Excel, registri e documentazione interna;

monitoraggio delle principali scadenze relative ad auto aziendali, dispositivi e materiali;

preparazione delle postazioni di lavoro per i nuovi ingressi;





configurazioni base di PC e smartphone seguendo procedure già definite;

supporto di primo livello ai colleghi per problematiche semplici, interfacciandosi con il nostro partner IT quando necessario;

gestione delle forniture di ufficio e supporto alle esigenze operative delle sedi.

La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti:

esperienza minima in ruoli di office support, servizi generali, back office operations (anche stage)

buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese (B1,B2)

Per quanto riguarda il profilo personale, stiamo cercando soprattutto una persona molto metodica e precisa, che ami lavorare con ordine e mantenere aggiornate le informazioni, affidabile, concreta e organizzata.

Non è indispensabile una preparazione tecnica particolarmente elevata in ambito informatico: è sufficiente una buona dimestichezza con il PC, con Microsoft Office e soprattutto con Excel.

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