26 ago - Forlì
Altro
Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99
La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:
Gestione centralino e reception
Gestione dell'account e-mail della segreteria
Gestione della PEC aziendale
Smistamento della posta interna ed esterna
Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari
Gestione ordini fornitori
Gestione della posta sensibile e riservata
Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni
Controllo e gestione dei dispositivi aziendali
Archiviazione e gestione pratiche
Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali
Supporto operativo alle diverse aree aziendali
Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi
Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società
Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio
Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti
Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci
Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate
Requisiti fondamentali
Diploma di scuola secondaria superiore
Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale
Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
Ottime capacità relazionali e di comunicazione
Conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari (preferenziale)
Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro annuale.
Luogo di lavoro: Forlì.
Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì.
Data inizio prevista: 18/07/2026.
#J-18808-Ljbffr
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