Segretaria Amministrativa & Office Manager: Contabilità

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Cerchiamo un/a giovane diplomato/a (preferibilmente in ragioneria) da inserire come segretaria amministrativa e office manager. Il profilo ideale è una persona in grado di relazionarsi professionalmente con i diversi interlocutori (clienti, fornitori, consulenti, colleghi) gestire le attività di segreteria e gli aspetti pratici operativi d’ufficio. Le principali mansioni sono riconducibili a:

Gestione della contabilità aziendale: fatturazione attiva e passiva vero Italia ed Estero, prima nota.

Redazione e gestione del file di cassa (gestione pagamenti e incassi, stipendi e fatture fornitori, controllo insoluti)

Controllo estratto conto bancario and carte di credito and match con fatture

Predisposizione F24, Liquidazione Iva mensile/LIPE con il supporto dello studio commercialista

Adempimento alle varie scadenze fiscali mensili e annuali

Rapporto diretto con fornitori/clienti/banche/commercialista





Gestione archivio e contratti clienti/fornitori

Gestione del centralino e ricevimento clienti

Organizzare e acquistare cancelleria e forniture per ufficio e mantenere livelli di scorte adeguati

Gestione agenda di dipendenti e soci

In generale essere un punto di riferimento per le attività di front office, gestendo i contatti telefonici ed e-mail e la corrispondenza con i fornitori e gli altri stakeholder esterni.

Lavorare a stretto contatto con i team aziendali e i dipartimenti aziendali.

Si richiede: Diploma, padronanza nell’utilizzo del pacchetto MS Office, proattività e propositività, ottima capacità relazionale e di lavorare sotto stress in un atmosfera dinamico e in continua crescita, riservatezza.

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