Specialista amministrativo

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Descrizione dell’azienda

Forma Mentis s.r.l. è un ente di formazione accreditato presente su più sedi in Emilia-Romagna e Toscana.

Fondato nel 2015, l'attività di Forma Mentis è organizzata in tre divisioni aziendali:

- la divisione didattica complementare: Forma Mentis coordina le attività di Centro didattico Matemagia per le sedi di Bologna e Firenze, assistendo oltre 1.300 alunni ogni anno e gestendo oltre 80 docenti
- l'area scuola: Forma Mentis amministrativa, dirige e coordina Istituti scolastici pubblici paritari ex L 62/2000 e scuola non statali non paritarie ex D.M. 82/2008 nella sede di Bologna e di Firenze
- il reparto post scolare: afferiscono a tale divisione i rapporti commerciali con le università telematiche e la formazione finanziata erogata di concerto ad enti di formazione operanti con F.S.E.

Offerta di lavoro

Il direttrore dei servizi generali amministrativi amministra e sovraintende i processi di segreteria degli istituti scolastici di cui Forma Mentis s.r.l. è ente gestore, riporta direttamente al responsabile delle risorse umane ed alla direzione generale e collabora con la direzione didattica.

Le responsabilità della figura professionale ricercata sono:





- Gestione amministrativa delle pratiche documentali direttamente ed indirettamente connesse al funzionamento degli istituti scolastici [non sono previste attività in ambito contabile né in ambito previdenziale]
- Gestione del rapporto istituzionale – prevalentemente ma non esclusivamente attraverso la piattaforma Si.Di - con gli enti di sorveglianza preposti [Ufficio Scolastico Provinciale, Ufficio Scolastico Regionale, INVALSI, Ministero dell’Istruzione e del Merito] con riferimento alle comunicazioni periodiche obbligatorie ed agli adempimenti formali previsti
- Organizzazione, coordinamento e monitoraggio delle attività operative svolte dal personale amministrativo tecnico ausiliario

Requisiti e soft skills

Il candidato ha un titolo di laurea triennale; costituiscono caratteristiche preferenziali nella fase di selezione:

- Approfondita conoscenza delle normative scolastiche
- Padronanza dei principali software di gestione scolastica (Registro Elettronico Spaggiari, Sidi, Piattaforma Unica)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e della Piattaforma Google Workspace

Inquadramento e retribuzione

Inquadramento a tempo indeterminato, contratto collettivo nazionale delle scuole private ASILS, personale direttivo di area III livello VI con i seguenti elementi di retribuzione:

- Superminimo assorbibile nella misura del 10-15% della R.A.L. prevista dal tabellare
- Buoni pasto per totali 1.200€ annuali
- Welfare

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