Addetto/a alla segreteria organizzativa

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7j8ivx

Profilo

Per realtà dedicata ad indagini, analisi
economiche e amministrative, ricerchiamo un profilo di Addetto/a alla segreteria

organizzativa

Responsabilità

- utilizzo

dei sistemi operativi, dei programmi informatici e delle relative
apparecchiature;

- predisposizione

della documentazione e disbrigo della corrispondenza generale e di settore, fotocopie;

- raccolta

conservazione e reperimento di documenti, atti e norme;

- corrispondenza

telefonica del Centro;

- informazioni

ai cittadini, a strutture pubbliche o private, relative alla organizzazione

- organizzazione

delle riunioni e verifica delle sale;

- gestione

e attivazione delle videoconferenze;

- assistenza

alle attività del Segretario generale, dei Dirigenti e Funzionari

- controllo

e accoglienza delle persone che entrano nei locale dell’organizzazione

- assistenza

e seguito dello svolgimento delle riunioni dei dirigenti e funzionari, anche al

fine di supportare la compilazione dei punti all’ordine del giorno (es.: presenze, bozze di documenti, bozze di note, etc.)

- verifica

della corrispondenza dei dirigenti e funzionari competenti e segnalazione di
eventuali urgenze o sospesi inevasi della corrispondenza dei responsabili di
riferimento;

- verifica





e aggiornamento del calendario condiviso con particolare riferimento alle
riunioni che prevedono il coinvolgimento del Presidente e del Segretario
Generale;

Skill e Professionalità

Diploma

Pregressa

esperienza nel ruolo

Buona

conoscenza della lingua Inglese

Disponibilità

da metà settembre

Benefit

Contratto
di Somministrazione a tempo determinato di iniziali 6 mesi + successive

proroghe o stabilizzazione

CCNL Funzioni

Locali Livello Amministrazione area Istruttori

Retribuzione €2.633

lordi mensili

Positivo

pasto € 11 al giorno

Orario

Full Time - dal lunedi al venerdi

Sede

di lavoro: Roma

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7j8ivx