Executive Assistant The Jackal

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Posizione

Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di:

La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura.

Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.

Cosa farai?

1.

Front Office & Segreteria di Direzione

- Accoglienza e gestione del front office;
- gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.

2.

Office Management & Servizi Generali

- Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria;
- gestione operativa e logistica delle spedizioni;
- acquisti online di beni e attrezzature operative.

3.

Gestione Vendor, Utility e Software

- Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio;
- gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es.

Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).

4.

Supporto Amministrativo e Logistico





- Supporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS;
- gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es.

pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni);
- archiviazione documentale;
- organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team.

Requisiti

Requisiti Richiesti:

- Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione;
- competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo);
- ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace;
- conoscenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat.

Abilità richieste:

- Problem-solving e proattività;
- Precisione e riservatezza;
- resistente propensione alla gestione dei rapporti interpersonali.

Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants

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