EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT
Pubblicato il 26-08-2026 - Grafton Recruitment in Pavia
pbGrafton Office* /bè un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito bAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing /b and bOffice Management. /b /ppSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. /ppPer realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo: /p pb EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE /b /ppbr/ppVuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo? /ppSiamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l’Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto proattivo ed eccellente. /ppbr/ppDi cosa ti occuperai? /pp▪ gestione logistica dell’ufficio dell’AD /pp▪ gestione dell’agenda dell’AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa /pp▪ gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell’azienda con filtro richieste /pp▪ raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali /pp▪ gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up /ppbr/ppHai queste competenze e caratteristiche? /ppLaurea triennale o magistrale /ppPrecedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria,
office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati /ppOttime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi, /ppApproccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagli /ppBuona conoscenza della lingua inglese /ppDimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili. /ppRiservatezza, motivazione al ruolo e flessibilità completano il profilo. /ppbr/ppSede e Orario di lavoro /ppMilano – zona Domodossola. /ppFull time da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18. Possibilità di lavoro a distanza, in base alle esigenze operative del ruolo. /ppbr/ppOfferta contrattuale /ppInserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi. /ppCCNL Commercio, IV livello /ppLa retribuzione prevista è compresa tra b25K e 30K lordi annui /b, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. /ppSono inoltre previsti buoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata. /ppbr/ppbSe pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! /b /ppbr/ppb*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa /b autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). /ppL’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /ppI candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo /p