Impiegato/a back office commerciale

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Profilo Per un'azienda operante nel settore del commercio all'ingrosso con sede nell'area di Bergamo, zona Treviglio, ricerchiamo un/una Impiegato/a back office commerciale con focus su ordini e preventivi .

Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.

La risorsa supportera l'ufficio commerciale nelle attivita amministrative e operative collegate alla gestione dei clienti e dei fornitori, garantendo un flusso accurato e tempestivo delle informazioni.

Il contesto e' orientato alla precisione nella gestione dei documenti, al rispetto delle scadenze e al coordinamento con le diverse funzioni interne.

Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il reparto vendite e con la logistica, in un ambiente in cui sono richieste attenzione ai dettagli, affidabilita e capacita di organizzare efficacemente le attivita quotidiane.

Responsabilita Gestire in modo accurato l'inserimento, l'aggiornamento e il monitoraggio degli ordini clienti nel gestionale aziendale,



assicurando la corretta registrazione di tutti i dati necessari.

Predisporre, elaborare e inviare preventivi commerciali ai clienti sulla base delle indicazioni del reparto vendite, verificando prezzi, condizioni e termini di fornitura concordati.

Curare i contatti telefonici e via e-mail con clienti e fornitori, fornendo informazioni chiare su disponibilita prodotti, tempistiche di consegna e stato avanzamento ordini.

Collaborare con l'ufficio logistico e amministrativo per coordinare spedizioni, documentazione di trasporto e fatturazione, riducendo ritardi e incongruenze operative.

Archiviare in modo ordinato contratti, ordini, preventivi e corrispondenza commerciale, garantendo la reperibilita rapida dei documenti e il rispetto delle procedure interne.

Supportare l'area commerciale nella predisposizione di report sintetici sull'andamento degli ordini e delle richieste clienti, fornendo dati aggiornati per analisi interne.

Skill e

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