Office Manager
Pubblicato il 26-08-2026 - Business Pool in Roma
Mehr als ein Job. Eine Schlüsselrolle.
Exzellenz entsteht nicht allein durch außergewöhnliche Produkte – sondern durch Menschen, die mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch handeln.
Für eine renommierte Premium-Automobilvertretung in Südtirol suchen wir eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, unternehmerischem Denken und Fingerspitzengefühl die operative Verantwortung am Standort übernimmt.
In dieser zentralen Position gestalten Sie den Erfolg des Unternehmens aktiv mit. Sie koordinieren wichtige Geschäftsprozesse, sorgen für reibungslose Abläufe und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen
Geschäftsleitung, Administration, Verkauf, Aftersales und Partnergesellschaften .
Ihre Aufgaben:
Operative Steuerung des Standorts sowie Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse
Verantwortung für Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement
Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung
Organisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung,
Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement
Professionelle Betreuung einer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität
Unterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration, Finanzierungsunterlagen und Fahrzeugübergaben
Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen
Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards
Ihr Profil:
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Premium-, Luxus- oder Automotive-Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte kaufmännische sowie buchhalterische Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen ERP- und CRM-Systemen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und unternehmerisches Denken
Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortu