EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT

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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo? Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l'Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto intraprendente ed eccellente. Di cosa ti occuperai? gestione logistica dell'ufficio dell'AD gestione dell'agenda dell'AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti,



note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell'azienda con filtro richieste raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up Hai queste competenze e caratteristiche? Laurea triennale o magistrale Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati Ottime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi, Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente a

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