OFFICE ASSISTANT

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Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/01/2019), Filiale di Milano2, ricerca per importante azienda cliente con sede a Milano,
1 OFFICE ASSISTANT
La risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti e dipendenti e si occuperà delle attività di front office, accoglienza e supporto organizzativo e amministrativo dell'ufficio. Fornirà inoltre supporto al Country Manager e nella gestione operativa dei servizi generali.

Principali attività:
Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e supervisione dell'area reception e degli spazi comuni;
Organizzazione di viaggi, trasferimenti e alloggi e supporto logistico per ospiti executive;
Organizzazione operativa di eventi interni e coordinamento dei fornitori catering;
Gestione dei fornitori dei servizi d'ufficio (pulizie, manutenzione e forniture) e monitoraggio della qualità dei servizi;
Gestione di posta, corrieri, spedizioni, archiviazione e tracciamento documenti;
Attività amministrative: registrazione fatture, creazione e gestione di ordini di acquisto, gestione fornitori car rental e telefonia aziendale.
Requisiti fondamentali:




Buone capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
Precisione, affidabilità e orientamento al servizio;
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Office;
Preferibile esperienza pregressa in attività di front office, segreteria o supporto amministrativo;
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Si offre:
Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi;
Orario tempo parziale di 6 ore al giorno, dal lunedì al venerdì (30 ore settimanali) dalle 8:30 alle 15:30 con un'ora di pausa
Modalità di lavoro: in presenza;
Inquadramento: V livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi - Confcommercio;
RAL riproporzionata sul part-time 75% compresa tra 15.000 EUR0 E 18.000 EURO lordi annui su 14 mensilità
Sede di lavoro: Milano.

L'annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle leggi 90

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