Executive Assistant
Pubblicato il 26-08-2026 - Alma Petroli in Ravenna
_**Executive Assistant**_ Stiamo cercando _un Executive Assistant altamente qualificato per fornire supporto gestionale e amministrativo avanzato al dirigente o al team esecutivo dell’azienda._ La persona selezionata sarà fondamentale per garantire l’efficienza organizzativa, operativa e facilitare la comunicazione sia interna che esterna.
- **Descrizione del Ruolo**:_ Un altro compito chiave sarà l’organizzazione dei viaggi d'affari, inclusa la pianificazione dei voli, degli alloggi e della logística correlata. L’Executive Assistant sarà inoltre incaricato di pianificare e coordinare eventi aziendali, garantendo che tutti gli aspetti logistici e operativi siano gestiti con precisione per assicurare il successo dell'evento.
- **Tra le attività rientra anche la redazione e distribuzione dei verbali delle riunioni, documentando accuratamente i punti chiave e le decisioni prese. Il ruolo prevede inoltre la supervisione delle attività di segreteria per assicurare un flusso di lavoro efficiente e l’assistenza su progetti speciali assegnati dal management.**_ **Competenze e Requisiti**:
Le competenze tecniche richieste includono _**un’ottima conoscenza della Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di gestione del tempo. **_Sono inoltre necessarie eccellenti capacità comunicative e relazionali, insieme alla capacità di lavorare in un atmosfera dinamico e sotto pressione. La gestione efficace del tempo, la capacità di gestire priorità multiple e rispettare scadenze rigorose, sono caratteristiche essenziali.
- **Inglese scritto e parlato fluente.**_ **Caratteristiche Personali**:
La persona ideale per questo ruolo sarà proattiva, con spiccate doti di problem solving e la capacità di anticipare le esigenze del management. È fondamentale la discrezione nella gestione di informazioni riservate, nonché la flessibilità per adattarsi a richieste di lavoro variabili. **Orario di Lavoro**:
Dal lunedì al venerdì, orari d’ufficio con possibilità di flessibilità da concordare. Contratto di lavoro: Tempo pieno