Office Manager & Executive Assistant (Part-time o

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7jaf6s

Il nostro cliente è un'azienda multinazionale con sede in Germania, leader nel general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, in particolare General Finishing and Handling. La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di:
**OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT** **(Tempo parziale o Full-time)** **Posizione**:
A riporto del Presidente, avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative, organizzative, nel rispetto delle guidelines, qualità e scadenze aziendali. In particolare si occuperà delle seguenti **attività**: - **Office Operations**: supervisionare e supportare tutte le attività amministrative dell’ufficio e garantire il corretto funzionamento dello stesso incluse tematiche HR e privacy; ricercare le informazioni per migliorare efficienza e costi aziendali;
- **Management**: gestire correttamente le forniture dell’ufficio, l’inventario ed effettuare gli ordini secondo le necessità (rapporti con i fornitori, acquisti, clienti, commissioni, contrattualistica ecc.);
- **Communication**:



essere il punto di riferimento in relazione alle necessità aziendali e garantire la corretta comunicazione sia interna che esterna per il regolare ed efficace svolgimento delle attività;
- **Planning / Executive Assistant**: organizzare le operazioni e le procedure dell’ufficio, gestire correttamente le agende, la posta, l’accoglienza degli ospiti e l’organizzazione di viaggi ed eventi, **Requisiti**: - Comprovata esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant;
- Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza;
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, di relazionarsi con diversi livelli all’interno dell’azienda e con la Casa Madre in Germania, ascolto e collaborazione;
- Dimestichezza con MS Office e predisposizione all’utilizzo di tools informatici;
- Ottima capacità organizzativa, di pianificazione e multitasking;
- Ottima conoscenza della **lingua tedesca e/o lingua inglese**;
**Altre informazioni**:
Contratto a tempo indeterminato - Possibilità di inserimento Part Time o Full Time **Sede**:Saronno (MI)

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7jaf6s