Addetto/a Segreteria Técnica (Back e Front Office)

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CESVIP LOMBARDIA, Ente Accreditato in Regione Lombardia per i servizi di formazione e per il lavoro attivo sul territorio dal 1996, ricerca per la propria sede di Mantova un/a impiegata/o amministrativa/o. **La risorsa si occuperà di**: - Front office: accoglienza clienti e persone, rispondere alle chiamate;
- Back office: organizzazione e gestione documentale (calendarizzazione appuntamenti, archiviazione);
- Controllo e inventario degli strumenti di cancelleria;
- Controllo, gestione, compilazione file informatici relativi all’operatività quotidiana e mensile.
- Supporto operativo ai colleghi politiche attive per presa appuntamenti di colloqui orientamento utenti, controllo documentazione e accettazione per attività di supporto orientamento lavorativo, etc;
- Supporto operativo ai colleghi dei servizi formativi per la gestione della documentazione dei percorsi formativi (es. gestione aule, attestati, etc.). **Requisiti**: - Diploma o laurea preferibilmente in discipline umanistiche;
- Preferibilmente aver maturato un’esperienza di almeno 1 anno in ruolo simile;
- Buona capacità di comunicazione e ascolto verso gli utenti;




- Ottima dimestichezza con l’utilizzo del computer e buona conoscenza del pacchetto office;
- Precisione e meticolosità ai dettagli, autonomia, doti organizzative e attenzione alle scadenze. Orario: full-time: lun-ven 09-13 / 14-18. Sede di lavoro: Mantova, Viale Piave 26/b - 46100 MN. Contratto di lavoro: CCNL Commercio, Full time, ; la proposta sarà commisurata all’esperienza. RAL Range: € 22.000 - € 26.000 Inizio: gennaio 2025 Benefit: Buoni pasto €6,00 giornalieri Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Apprendistato Agevolazioni: - Buoni pasto Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Istruzione: - Laurea triennale (Obbligatorio)

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