Project Office, Milano - (21/02/25)
Pubblicato il 26-08-2026 - FONDAZIONE SOLETERRE in Milano
Fondazione Soleterre Project Office, Milano -(21/02/25) Fondazione Soleterre è un ente del Terzo Settore che opera per il riconoscimento e l'attuazione del diritto alla salute in un'accezione olistica, integrando interventi di supporto psicosociale e promuovendo processi di inclusione socio-economica. L'organizzazione è attiva a livello internazionale e gestisce programmi di impatto nel settore della salute pubblica e della cooperazione allo sviluppo.
- Sede di lavoro: Milano
- Durata prevista: 12 mesi con prospettiva di rinnovo- Inizio collaborazione: 15 marzo 2025
- Tipologia contrattuale: dipendente CCNL commercio - III livello Il project officer è responsabile del coordinamento e della gestione economico-finanziaria dei progetti affidategli nell’ambito del programma Work Is Progress, finalizzato all’integrazione socio-lavorativa di persone in condizioni di precarietà occupazionale. Inoltre, fornisce supporto al Responsabile dell’area inclusione Sociale e Lavorativa, al Coordinatore Italia/Europa e ai singoli Project Manager per la gestione del Programma e dei singoli progetti realizzati. Risponde:
Coordinatore Italia/Europa Responsabile Area Inclusione sociale e lavorativa Principali compiti e finalità Supporto alla gestione del programma e dei singoli progetti Supporto al sistema di monitoraggio e valutazione del programma e dei progetti attraverso attività di raccolta dati e informazioni
- Supporto alla scrittura di nuove proposte progettuali
- Pianificazione e implementazione di attività di comunicazione online e offline sul programma (raccolta/editing materiale foto-video; definizione/gestione piano editoriale social; stesura testi utili per attività/strumenti di comunicazione; Aggiornamento sito WIP; Aggiornamento materiali comunicazione,
Supporto alla produzione di analisi e report e alla loro comunicazione anche dal punto di vista grafico; Aggiornamento DB contatti; Implementazione di mailing list ad hoc; Preparazione cartelline istituzionali, realizzazione e produzione di materiali di comunicazione sui progetti in base alle linee guida dei donors in raccordo con gli eventuali partner);
- Supporta lo staff nella corretta gestione amministrativa dei progetti e supervisiona e nella predisposizione dei documenti contabili per le rendicontazioni finanziarie intermedie e finali richiesti dai donatori
- Supporto logistico allo staff del programma per l’organizzazione e la realizzazione delle attività e degli eventi e per la gestione ordinaria degli spazi d’ufficio. Coordinamento e gestione progetti È responsabile del coordinamento e della gestione economico-finanziaria del/i progetto/i affidato/i e di tutte le fasi della sua implementazione, assicurando il raggiungimento degli obiettivi e risultati. Interloquisce, limitatamente alle attività del progetto, con i donatori e i soggetti istituzionali coinvolti e agisce sulla base degli indirizzi forniti dal Coordinatore Italia/Europa e del Responsabile del Programma WIP. In particolare: - Definisce l’organizzazione e i processi operativi per la gestione del progetto (ruoli, procedure e sistemi decisionali, processi operativi, metodologie di lavoro) sulla base delle procedure e dei processi definiti dall’area Programmi;
- Partecipa regolarmente alle riunioni con il partner e i rappresentanti delle reti di supporto locali (attività di networking) per il coordinamento e organizzazione delle attività’ di progetto;
- Elabora, gestisce e monitora la pianificazione generale e mensile delle attività di progetto, nonché la relativa pianificazione economico-finanziaria sulla base dei fondi ricevuti dal donatore;
- Garantisce la compatibilità e il rispetto dei vincoli di budget e delle procedure previste da Soleterre e dai donors;
- In coordinamento con i partner locali e con lo staff di progetto supervisiona l’acquisto di tutti i beni, lavori e servizi necessari al progetto;
- È responsabile di tutta la documentazione del progetto sino alla sua conclusione
- È responsabile della corretta gestione amministrativa del progetto e supervisiona e controlla la predisposizione dei documenti contabili per le rendicontazioni finanziarie intermedie e finali richiesti dai donatori;
- È responsabile, con il supporto del Coordinatore Italia/Europa, della corretta predisposizione di tutti i rapporti narrativi richiesti dai Donors;
- Contribuisce alla compilazione dei rapporti mensili del Programma e dell’inserimento dei dati del progetto nel gestionale DINO e trasmette al Coordinatore Italia/Europa i rapporti di monitoraggio e valutazione sul progetto;
- Fornisce al Responsabile di Area e al settore Comunicazione e Raccolta fondi, quando richiesto o nei casi particolarmente significativi, le informazioni sull’area di intervento e sulle attività di progetto e la documentazione fotográfica e filmata delle attività con l’indicazione dei contenuti; Requisiti richiesti Esperienza comprovata di almeno tre anni nella gestione di progetti finanziati da donors pubblici e pr