Organizzazione Eventi

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**Chi Siamo** Come Gruppo ci impegniamo a contribuire alla trasformazione digitale del Paese ponendoci quotidianamente l'obiettivo di essere al fianco di cittadini ed aziende, supportandone l’attività con le migliori tecnologie e con il massimo rispetto dell’ambiente. Il nostro obiettivo è quello di offrire ai clienti il miglior servizio possibile, con qualità, onestà, disponibilità e trasparenza. Per farlo puntiamo ad un grande lavoro di squadra, crediamo nella correttezza e nella collaborazione tra i team. **Di cosa ti occuperai** Sarai inserito/a in **Aruba Racing & Eventi** (ARE), la società del Gruppo Aruba specializzata nella gestione e produzione di eventi, sia per clienti esterni (organizzazioni e aziende di diversi settori e dimensioni) sia per clienti interni del Gruppo. Opererai presso l’headquarter del Gruppo a Ponte San Pietro (BG), dove ARE gestisce anche un centro convegni di riferimento a livello nazionale, situato all’interno del principale campus tecnologico italiano ed avrai la responsabilità di seguire le seguenti attività: - Back office, organizzazione e attività di segreteria per le esigenze del Gruppo Aruba collegate ad eventi sportivi e/o aziendali, partecipazioni a fiere, workshop, serate o iniziative d’intrattenimento;
- Coordinamento di produzione, relazioni e trattative con fornitori, relazioni con clienti e copertura delle esigenze concordate internamente ad ARE;
- Supporto amministrativo finalizzato al monitoraggio del Conto Economico e dei costi sui progetti da seguire;




- Gestione on site degli eventi e supervisione dei servizi erogati dai fornitori ingaggiati per offrire al Cliente finale un servizio di ineccepibile qualità;
- Site inspection e sopralluoghi sia nei luoghi gestiti da ARE sia in location individuate per possibili collaborazioni;
- Segreteria e accoglienza, produzione di materiale relativo a Comunicazione o ritenuto idoneo per la partecipazione a fiere (gadget, welcome kit);
- Compilazioni di file, preventivi, contratti nonché gestione degli ordini o coordinamento con clienti, fornitori, trasporti e magazzino.
- Diploma o laurea in Comunicazione, Marketing, Event Management o affini.
- Esperienza pregressa nel ruolo da almeno 3/4 anni, preferibilmente in realtà strutturate.
- Conoscenza della lingua inglese (livello almeno B2) e dei principali applicativi.
- Capacità di risolvere imprevisti in modo rapido ed efficace.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Capacità di lavorare sotto stress, precisione e forte orientamento all'obiettivo assegnato.
- Disponibile a trasferte lavorative in Italia e all’estero. **Cosa Offriamo**
- Aggiornamento continuo con piani di Induction strutturati per i nuovi ingressi in azienda e percorsi specifici in funzione del Ruolo/Area.
- Se previsto dalla mansione potrai lavorare in modalità agile, grazie alle politiche applicate in azienda.
- Ambiente Smart e collaborativo.
- Possibilità di crescita professionale.
- Ticket Restaurant. **Sede di lavoro**:Ponte San Pietro (BG) LI-HYBRID

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