Assistente di Direzione

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DESCRIZIONE RUOLO:
L'assistente di direzione affianca i vertici dirigenziali dell’impresa sociale nella gestione quotidiana delle attività, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo: si occupa della gestione dell'agenda degli impegni dell’Amministratore Delegato, della corrispondenza, della redazione di documenti e della loro archiviazione. Cosa farai?
- Gestione dell'agenda del proprio responsabile, fissando appuntamenti, meeting e riunioni e ricordandogli scadenze e impegni.
- Organizzazione viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro, facendo tutte le prenotazioni necessarie per assicurare il corretto svolgimento della trasferta (biglietti aerei e ferroviari, taxi, noleggio auto con conducente, pernottamenti, ristoranti...).
- Preparazione di documenti di vario tipo ( report e presentazioni per gli incontri, verbali delle riunioni, discorsi e comunicati stampa, testi istituzionali e promozionali, moduli e pratiche burocratiche)




- Archiviazione di pratiche e documenti fiscali e della corretta gestione di banche dati e archivi (cartacei e digitali). REQUISITI:
Titolo di studio: - Laurea o Diploma
- preferibile conoscenza della lingua inglese
- Competenze informatiche di base
- Patente B Esperienza acquisita: - preferibile esperienza professionale acquisita nel ruolo
- preferibile esperienza nel settore Competenze trasversali: - capacità di lavorare in team e sotto stress con scadenze urgenti ed in situazioni di emergenza
- capacità comunicative, di ascolto e di mediazione
- flessibilità, reperibilità anche telefonica, possibilità di trasferta Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi Retribuzione: a partire da €22.000,00 all'anno Agevolazioni: - Cellulare aziendale Esperienza: - assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)

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