Executive Assistant
Pubblicato il 26-08-2026 - IVI RMA Italia in Bologna
_Sei una persona dinamica e multitasking, con esperienza come Executive Assistant, e stai cercando una nuova opportunità nel settore sanitario?_ Il Gruppo IVIRMA Italia, primaria realtà nell’ambito della Procreazione Medicalmente Assistita, sta selezionando a Bologna un/a:
**Executive Assistant** L’impegno previsto è un part time di 30 ore settimanali. Il focus principale del ruolo sarà quello di supportare il Clinic Director della struttura di riferimento, nello svolgimento dell’attività professionale non clinica. **Che mansioni saranno affidate a questa figura?**
- Organizzazione generale dell’agenda e dei viaggi di lavoro legati sia all’attività clinica che ad altre attività
- Gestione della partecipazione del medico a congressi e convegni, anche in contatto con le diverse segreterie organizzative per la gestione della relativa documentazione
- Organizzazione e allestimento di riunioni e altre attività aziendali
- Supporto amministrativo, nella gestione di documenti e reportistiche (note spese, abbonamenti a riviste scientifiche, ecc)
- Preparazione e revisione di comunicazioni interne e altri testi
- Supporto nella review di articoli scientifici (accettazione dei documenti, condivisione con il medico, supporto nella gestione delle tempistiche)
**Che cosa cerchiamo nel profilo ideale?**
- 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, in contesti sanitari o medici
- Studi di livello universitario (ideale la laurea triennale)
- Ottima proprietà di linguaggio in italiano. Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2
- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office e con i più diffusi strumenti informatici
- Eccellenti capacità di pianificazione e organizzazione, con attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Riservatezza e professionalità È previsto un orario di lavoro part time con un impegno pari a 30 ore settimanali distribuite su 5 giorni dal lunedì al venerdì. Offriamo la possibilità di inserirsi in un contesto di lavoro stimolante e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e formazione interna. Contratto di lavoro: Tempo parziale, Tempo indeterminato, Tempo determinato Retribuzione: €18.000,00 - €22.000,00 all'anno Ore previste: 30 a settimana Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Esperienza: - assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - inglese (livello B2 o superiore) (Obbligatorio)