Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria, dedicata al supporto organizzativo, alla gestione documentale e al coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner aziendali. Attività previste: - Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita;
- Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori;
- Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali;
- Supporto operativo nella preparazione di report, preventivi e pratiche interne;
- Coordinamento delle comunicazioni con uffici interni, clienti e partner esterni;
- Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale. Requisiti richiesti:

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale);
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, browser web);
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze;
- Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti;
- Professionalità, riservatezza e orientamento al servizio. Offerta e condizioni: - Tempo determinato di 12 mesi, full time
- Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni;
- Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure aziendali. Sede di lavoro: Roma

Addetto/a Alla Segreteria - Servizi Gestionali e Amministrativi Per Aziende

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