Office Assistant Roma
Pubblicato il 26-08-2026 - Kpmg in Roma
**_We don’t imagine a better future. We’re building it_** **_ Do Work That Matters _**: - Il tuo ruolo e le tue responsabilità** Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’occasione di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. **KPMG Fides Servizi di Amministrazione** fornisce servizi professionali nei processi amministrativi, contabili e fiscali. Svolge un ruolo chiave nel ridisegno dei modelli di reporting e nell’armonizzazione dei processi di contabilità gestionale. In particolare entrando a far parte del Team **Office assistant** di Roma sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. Nello specifico ti occuperai di: - Corrispondenza telefonica e via mail;
- Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
- Gestione rapporti istituzionali esterni;
- Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;
- Preparazione e archiviazione dei documenti interni;
- Gestione amministrativa nel rispetto delle policy;
- Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
- Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
- Organizzazione viaggi;
- Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG;
- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna. **_ Come As Are - Le tue competenze e caratteristiche_** Questa opportunità è perfetta per te se hai: - Esperienza professionale nel ruolo (almeno 2 anni);
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Ottime doti comunicative (scritte e orali);
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Ottime capacità di problem solving e multitasking. **_ Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG_**
- Un ambiente di **lavoro inclusivo**, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le **diversità;**
- Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la **creatività** e il **lavoro di squadra;**
- Modalità di lavoro **ibrida,** per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;
- Programmi di **formazione** e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;
- **Mindset internazionale** e **progettualità innovative;**
- Iniziative incentrate sul **benessere psicofisico.** **_Together for Better - I nostri valori e il nostro impegno_** Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i **Valori di KPMG** che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di **esprimere tutto il loro potenziale**. Grazie all’impegno nel favorire un **ambiente di lavoro inclusivo**, il nostro Network risulta conforme agli standard dei requisiti **ISO 30415**, sul Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e **UNI PdR 125**, relativa alla parità di genere.
All’interno del nostro **Impact Plan** - _bit.ly/OurImpactPlanKPMG_ - trovi riassunte tutte le **azioni concrete** che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (**ESG**). **Unisciti a noi!**
- I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG._ KPMG Fides garantisce le pari opportunità **We don’t imagine a better future. We’re building it** **Do Work That Matters - Your role and responsibilities** Would you like to do a job that is truly meaningful and impactful? At KPMG, you will have the opportunity to help clients, society, and colleagues address and solve today’s most relevant and complex challenges.
KPMG Fides Servizi di Amministrazione provides professional services in administrative, accounting, and tax processes. It plays a key role in redesigning reporting models and harmonising management accounting processes. By joining the **Office Assistant Team in Rome**, you will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to Leadership and members of the Management Group. Specifically, you will be involved in: - Diary management and constant interaction with all organisational levels;
- Management of external institutional relationships;
- Drafting documents, presentations, and reports;
- Preparation and filing of internal documentation;
- Administrative management in compliance with company policies;
- Administrative and compliance activities related to contracts;
- Organisation and scheduling of meetings with clients and internal stakeholders;
- Travel arrangements;
- Management of the quality control process, in line with KPMG guidelines;
- Maintaining the highest levels of internal and external confidentiality.