Assistente di Direzione
Pubblicato il 26-08-2026 - Adecco in Italia
Profilo Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attivita amministrative e organizzative a supporto delle attivita della divisione Pharmaceutical Development Services (PDS) . Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere. Si tratta di una figura trasversale che assicura il buon funzionamento delle attivita quotidiane, supportando il management e i diversi dipartimenti. La ricerca e' dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99. Responsabilita Supporto amministrativo al management e ai team PDS, gestendo attivita operative e organizzative. Gestione della documentazione , assicurandone l'accuratezza, l'aggiornamento e la riservatezza. Organizzazione di riunioni , preparazione di agende, prenotazione di sale e coordinamento logistico. Coordinamento di viaggi ed eventi aziendali , occupandosi della pianificazione e degli aspetti amministrativi. Ottimizzazione dei processi amministrativi ,
proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro piu efficienti. Collaborazione con diversi dipartimenti (ad esempio Quality, HR, Finance, Operations e Project Management) per garantire un'efficace comunicazione e il rispetto delle scadenze. Gestione di informazioni riservate , mantenendo elevati standard di precisione e confidenzialita. Skill e Professionalita Ottime capacita organizzative e di pianificazione. Precisione e resistente attenzione ai dettagli. Buone capacita comunicative, sia scritte sia verbali. Capacita di gestire contemporaneamente piu attivita e priorita. Autonomia e approccio proattivo nella risoluzione dei problemi. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint. Costituiscono un plus: esperienza nel supporto a manager o leadership team; conoscenza di sistemi gestionali come SAP e Workday ; familiarita con gli standard regolatori del settore farmaceutico (GMP,