Sales Back Office

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Per una realtà farmaceutica a forte connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business. L'azienda opera in un contesto vivace e poco gerarchizzato, caratterizzato da forte coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione. Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione. Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività: Gestione del parco auto aziendale (fleet management) Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi. Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine.



Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure. Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali. Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali. Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna. Supporto alla rete degli Informatori Scientifici Verificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi. Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati. Aggiornare il CRM aziendale. Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali. Gestione dei portali aziendali Amministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti. Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali. Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi. Supportare le fu

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