Electrical Office Manager

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Qualifica qualificato: Responsabile Ufficio Elettrico
Dipartimento: Ufficio Elettrico
Rapporto: Riporto diretto al Direttore Tecnico
Responsabilità: Gestione dell'ufficio elettrico. Progettazione elettrica e assistenza durante la
costruzione e la messa in servizio degli impianti.

FUNZIONI

Funzioni di gestione:

Gestire i propri collaboratori in modo efficace ed efficiente organizzando il
flusso di lavoro e le attività specifiche.
Informare, formare e supportare i propri collaboratori.
Valutare i propri collaboratori e definire l'attribuzione degli incentivi di merito.
Definire, richiedere e assegnare personale qualificato (anche esterno) per il
raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Garantire la modernità del servizio migliorando strumenti, processi e
competenze.
Funzioni operative:
Garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
Garantire l'attuazione delle politiche aziendali trasmesse dalla Direzione.
Definire e implementare le "Norme Tecniche" aziendali per la loro disciplina,
garantendone l'applicazione ai progetti.
Riconosci le attività e le scadenze del DT e collabora con PM e PE in tutti i
progetti attivi.
Supportare tecnicamente UC nella stesura delle offerte.
Garantire l'adempimento degli obblighi contrattuali
Soddisfare le richieste provenienti da altre sedi
Garantire una solida progettazione elettrica di componenti, sistemi e strutture
in tutti i progetti attivi.
Ingegneria di controllo dei singoli progetti e rispetto dei tempi.
Approvare la documentazione di ingegneria elettrica relativa ad ogni singolo
progetto.
Partecipa alle riunioni di apertura delle vendite.
Partecipare alle riunioni di coordinamento del lavoro.
Gestire il dialogo con la struttura tecnica ingegneristica del cliente
Supportare tecnicamente UA/DT nella scelta dei fornitori/terzisti di
componenti,



impianti elettrici e impiantistica elettrica attraverso la redazione di
specifiche tecniche per l'acquisto o il subappalto.
Collaborare con UA nell'assegnazione dei subappalti e delle commesse relative
alle commesse attraverso valutazioni tecniche e allineamenti delle offerte
ricevute.
Fornire supporto tecnico durante la costruzione e l'avviamento dell'impianto.
Ricevere, formalizzare, gestire, chiudere, trasferire a QAS e alle parti interessate
i NC segnalati dal proprio ufficio.
Garantisci le certificazioni di competenza della tua disciplina in collaborazione
con QAS.
Partecipa alle riunioni di chiusura del lavoro.
Garantire il trasferimento e la raccolta delle informazioni ("lezioni apprese").

DESCRIZIONE DEL LAVORO

Poteri:
Il Responsabile dell'Ufficio Elettrico dispone di tutti i poteri necessari per
svolgere l'incarico assegnato, come definito nello "Schema firme e poteri".
Propone al Direttore Tecnico gli aumenti di stipendio e la distribuzione di
eventuali bonus per le persone del suo team
Propone al Direttore Tecnico la nomina e la revoca del personale.

Competenze tecniche:

 Laurea in Ingegneria Elettrica/Elettronica
 Esperienza con programmi applicativi (Word, Excel)
 Conoscenza del Sistema di Gestione (SAP – MS PROJECT)
 Conoscenza dei software di progettazione elettrica (NEPLAN, integra o
equivalenti)
 Conoscenza della normativa in materia di sicurezza e gestione dei cantieri,
delle norme del codice civile e penale relative alle attività da svolgere
 Fluente in inglese

Altre competenze:

 Etica professionale
 Capacità organizzative, di controllo dei costi e di pianificazione
 Capacità diplomatiche, manageriali e negoziali
 Ordine e precisione
 Capacità di gestione dello stress
 Capacità di lavorare in team e di coordinare
i loro collaboratori
 Capacità di lavorare in team
 Disponibilità a trasferte, in Italia e all'estero

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