ASSISTENTE DI DIREZIONE - MILANO
Pubblicato il 26-08-2026 - Nanny & Butler in Italia
Siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione per conto di una realtà aziendale strutturata e internazionale, operante nel settore Automotive Digitale, con sede a Milano in zona Bicocca.
Il Ruolo
La figura inserita supporterà direttamente l'Amministratore Delegato nelle attività quotidiane di gestione e coordinamento, garantendo un supporto trasversale e tempestivo alla Direzione.
Principali Responsabilità:
Supporto alla Direzione
- Gestione dell'agenda e del calendario dell'AD
- Organizzazione e coordinamento di riunioni, trasferte e appuntamenti
- Predisposizione di report e documenti riservati
- Interfaccia con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali
- Gestione delle note spese e supporto alle attività amministrative
Office Management
- Coordinamento delle attività di office management (fornitori, servizi generali, gestione degli spazi)
Assistenza Personale
- Gestione di commissioni e necessità personali dell'Amministratore Delegato
- Prenotazione di ristoranti, hotel, trasporti e servizi personali
- Organizzazione di appuntamenti privati e gestione del calendario personale
Inserimento Dati e Attività Amministrative
- Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali
- Gestione e archiviazione documentale (digitale e cartacea)
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative
Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini
- Esperienza pregressa di 2-4 anni in ruoli analoghi (Assistente di Direzione, Segretaria/o di Direzione, Office Manager), con referenze verificabili
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)
- Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eccellenti capacità organizzative, precisione e riservatezza
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Flessibilità oraria e disponibilità a gestire situazioni urgenti
Si Offre
- Orario: Lun-Ven
- RAL: 35.000€
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della normativa vigente in materia di parità di trattamento (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006)
Retribuzione: €35.000,00 all'anno
Domande di preselezione:
- Hai una conoscenza almeno B2 della lingua inglese?
Esperienza:
- Assistente di direzione: 3 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona