Administration, HR & Accounting Specialist
Pubblicato il 26-08-2026 - Bikeflip in Rovereto
**Chi siamo**: Bikeflip è una piattaforma europea dedicata alla compravendita di biciclette usate e ricondizionate. Siamo una startup in forte crescita, con sede a Rovereto, e stiamo strutturando il nostro team per supportare lo sviluppo dell’azienda nei prossimi anni. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e concreta, che possa gestire operativamente le attività amministrative, contabili e HR dell’azienda.
**Il ruolo** La figura lavorerà a stretto contatto con il management, il commercialista e il consulente del lavoro, diventando il principale riferimento interno per la gestione amministrativa quotidiana. Si tratta di un ruolo operativo e trasversale, adatto a una persona autonoma, ordinata e abituata a gestire attività diverse e scadenze. La parte di pianificazione finanziaria, controllo di gestione e reporting per investitori sarà invece affidata a una figura dedicata che verrà inserita successivamente.
**Principali responsabilità**: - Amministrazione e contabilità_
- Gestione della contabilità ordinaria e della prima nota;
- registrazione e controllo delle fatture attive e passive;
- gestione dello scadenziario fornitori e clienti;
- predisposizione ed esecuzione di pagamenti;
- controllo degli incassi e gestione dei solleciti;
- riconciliazioni bancarie, carte di credito e sistemi di pagamento;
- gestione e archiviazione della documentazione amministrativa;
- supporto alle chiusure contabili mensili;
- coordinamento operativo con commercialista, consulente del lavoro e altri fornitori esterni;
- raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per bilancio e adempimenti fiscali;
- gestione di note spese, rimborsi e documentazione dei dipendenti.
- Risorse umane_
- Gestione amministrativa di assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali;
- raccolta delle presenze e delle informazioni necessarie all’elaborazione delle buste paga;
- coordinamento con il consulente del lavoro;
- gestione di ferie, permessi, malattie e documentazione del personale;
- predisposizione e archiviazione di contratti e documenti HR;
- supporto nelle attività di selezione e onboarding dei nuovi dipendenti;
- gestione delle comunicazioni interne e delle principali scadenze relative al personale;
- supporto nell’organizzazione di formazione, trasferte e attività aziendali.
- Attività generali_
- Gestione di contratti, fornitori, utenze e documentazione societaria;
- monitoraggio delle scadenze amministrative;
- supporto organizzativo al management;
- progressiva definizione e miglioramento dei processi amministrativi interni.
- Requisiti_
- Esperienza precedente in ruoli amministrativi, contabili o HR;
- buona conoscenza della contabilità ordinaria;
- capacità di gestire fatture, pagamenti, riconciliazioni e prima nota;
- dimestichezza con Excel o Google Sheets;
- precisione, affidabilità e capacità organizzativa;
- autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;
- predisposizione a lavorare in un atmosfera dinamico e in crescita;
- buona conoscenza della lingua inglese.
- Costituiscono un plus_: - esperienza in startup o aziende in forte crescita;
- esperienza nella gestione amministrativa del personale;
- conoscenza di software contabili, gestionali o di fatturazione elettronica;
- conoscenza di Zucchetti o altri software HR;
- esperienza nel coordinamento con commercialisti e consulenti del lavoro.
- Cosa offriamo_
- Un ruolo centrale nella gestione e nella strutturazione dell’azienda;
- responsabilità concrete fin dal primo giorno;
- possibilità di crescere insieme a Bikeflip;
- ambiente di lavoro giovane, dinamico e internazionale;
- contratto e retribuzione commisurati all’esperienza;
- attività lavorativa in presenza presso la sede di Rovereto (TN). Sede di lavoro: Rovereto, Trentino-Alto Adige. Il ruolo prevede attività lavorativa in presenza. **Candidatura** Work Location: In person