TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo operante nel settore Life Science & Medical Devices : Back Office Commerciale La risorsa, inserita nell’ambito dell’ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell’area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree: Gestione ordini clienti: Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione; Verifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara; Invio conferme d’ordine e comunicazione proattiva in caso di difformità o indisponibilità. Fatturazione attiva Fatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione; Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo ; Gestione fatture in stato “Mancata Consegna”, modifica e riesame di quelle non accettate; Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.

Controllo scorte e magazzino Verifica disponibilità a magazzino in relazione agli ordini in entrata; Coordinamento con il referente logistico per l’eventuale attivazione di ordini fornitore; Monitoraggio delle giacenze e segnalazione di criticità alla direzione. Reporting e statistiche Elaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione; Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite; Supporto nell’elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali). Supporto ufficio gare e customer service Assistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d’appalto pubbliche; Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (). Supporto ufficio amministrativo Interfaccia con l’ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti; Gestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise. La ris

Back Office Commerciale

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