CUSTOMERS' QUALIFICATIONS SPECIALIST

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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas con sede a Firenze (FI) , si ricerca un/una: CUSTOMERS’ QUALIFICATIONS SPECIALIST All’interno del team dedicato alle Qualifiche Clienti, la risorsa si occuperà di analizzare, gestire e predisporre documentazione amministrativa e generale richiesta dai Clienti per processi di qualifica, richieste di quotazione e accesso a portali/e‑procurement, garantendo qualità, completezza e rispetto delle scadenze. Il ruolo ha un impatto diretto su convertibilità delle occasione e continuità dei processi commerciali, grazie alla corretta gestione dei flussi documentali e delle registrazioni sui portali di clienti o terze parti. La risorsa si occuperà di:



Analizzare in modo approfondito le richieste di qualifica e documentazione, prendendo in carico le attività e assicurandone la chiusura nei tempi previsti Coinvolgere tempestivamente il team Sales/Commerciale e le funzioni interne competenti per la raccolta delle informazioni (es. Legal, Finance, Compliance e altre) Recuperare, consolidare e validare dati e informazioni necessari per predisporre certificati, lettere, dichiarazioni e package documentali Gestire la predisposizione/compilazione della documentazione per le richieste di quotazione, partecipazione a tender nazionali/internazionali e registrazioni su piattaforme e‑procurement worldwide Supportare l’upload e l’aggiornamento dei contenuti su portali clienti/terze parti, gestendo eventuali criticità (tempistiche, riservatezza delle informazioni, fee) Evidenziare possibili problemi o rischi nel processo (dati incompleti, contenuti sen

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