Back office amministrativo

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La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione della nostra sede di Genova e si occuperà prevalentemente di attività di back office amministrativo , con particolare riferimento all' inserimento, aggiornamento e controllo dei dati all'interno del gestionale aziendale relativi alle commesse. La figura garantirà la corretta impostazione, gestione e monitoraggio delle anagrafiche di commessa attraverso la creazione delle strutture di progetto, l'aggiornamento della WBS, la predisposizione dei budget di costo e l'esecuzione dei ribalti dei costi preventivi, assicurando la qualità, la completezza e l'affidabilità dei dati economici e gestionali. È richiesta una pregressa esperienza in ambito amministrativo , preferibilmente in realtà a commessa e con una buona conoscenza dei processi di ciclo attivo e ciclo passivo , oltre a una consolidata dimestichezza con l'utilizzo dei gestionali aziendali per attività di data entry e controllo dati.



MANSIONI PRINCIPALI Gestione del Ciclo Passivo e del Ciclo Attivo Monitoraggio e registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale nel rispetto delle tempistiche e procedure aziendali. Con relativa verifica della correttezza della documentazione amministrativa e della corrispondenza con ordini, contratti e commesse. Predisposizione della fatturazione attiva nel rispetto delle tempistiche contrattuali e delle procedure aziendali, con calcolo degli importi da fatturare sulla base dei rapportini di intervento, degli stati di avanzamento, dei contratti e delle informazioni ricevute dalle funzioni competenti. Monitoraggio dello stato della fatturazione e collaborazione con Amministrazione e Controllo di Gestione della Sede di Bergamo per la corretta imputazione dei Costi e ricavi nel gestionale aziendale. Attività di Back Office e Inserimento Dati Inserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati nel gestionale aziendale. Verifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite. Controllo del

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