Assistente responsabile di ufficio

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Descrizione del ruolo L’assistente responsabile di ufficio, con sede di lavoro a Como, opera in presenza o a distanza a tempo pieno supportando l’attività quotidiana dell’ufficio Coldwell Banker | Roda Real Estate Como. La persona selezionata gestisce l’accoglienza dei clienti, le chiamate in entrata e in uscita, l’organizzazione degli appuntamenti e il coordinamento dell’agenda dell'ufficio. Si occupa della gestione della corrispondenza, dell’archiviazione di documenti, dell’aggiornamento di database e della preparazione di annunci immobiliare e di tutti i processi legati alla gestione degli immobili in vendita. Collabora con il team commerciale nella predisposizione di materiale informativo sugli immobili, nel caricamento di annunci e nel monitoraggio delle scadenze operative. L’assistente responsabile di ufficio garantisce ordine, efficienza e flussi di comunicazione chiari tra clienti, collaboratori e direzione.
Qualifiche




Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze di administrative assistance e clerical skills per gestire documentazione, archivi, scadenze e attività di segreteria generale.
È richiesta una buona padronanza di executive administrative assistance per supportare il responsabile di ufficio nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione di riunioni e nella preparazione di materiali operativi.
La persona ideale dimostra ottime capacità di communication e phone etiquette, gestendo in modo competente chiamate, email e l’accoglienza in ufficio.
Costituiscono titolo preferenziale dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, gestione email e calendari), attenzione al dettaglio, autonomia operativa, affidabilità e capacità di lavorare in team.
È gradita precedente esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria, oltre a buona conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, la conoscenza di altre lingue rappresenta un plus.

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