Addetta/o Back Office

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Omnia Technologies è un Gruppo che unisce i migliori specialisti delle tecnologie integrate per il settore wine, beverage e quello farmaceutico/medicale con l’obiettivo di fornire soluzioni d’impianti “chiavi in mano”. Dal processo di lavorazione della materia prima al confezionamento finale, mettiamo al servizio del cliente linee di automazione innovative e sostenibili, con la massima possibilità di customizzazione.

Crediamo che l’innovazione tecnologica debba e possa essere affiancata da un percorso di sostenibilità, per questo applichiamo questo concetto in ogni ambito del nostro business, al fine di svilupparlo a 360°. A livello operativo questo si traduce nell’attenzione verso le tematiche green, dalla riduzione dei consumi alla circolarità produttiva, e nello sforzo quotidiano di rendere migliore il nostro contesto di lavoro, con la volontà comune di realizzare prodotti che garantiscano performance più efficaci ed efficienti ma anche una maggiore riduzione degli sprechi.

Il nostro Gruppo conta 39 sedi produttive in Italia, 24 uffici commerciali distribuiti in tutto il mondo, più di 2500 persone e oltre 200 ingegneri impegnati nelle attività di R&D.;

Addetta/o Back Office:
Acmi Labelling, azienda del Gruppo Omnia Technologies, è alla ricerca di una figura che verrà inserita all’interno del team Back Office avrà il compito di supportare la gestione operativa e amministrativa dei trasfertisti (tecnici e personale operativo in trasferta), garantendo un flusso efficiente di comunicazione tra il personale sul campo e l’azienda.

MAIN RESPONSIBILITIES:




Organizzazione e pianificazione delle trasferte (viaggi, alloggi, mezzi, documenti di viaggio, ecc.)
Raccolta, verifica e delle note spese e dei rimborsi trasferte.
Gestione della documentazione amministrativa, di sicurezza e contrattuale relativa ai trasfertisti.
Assistenza telefonica e via e-mail al personale in trasferta per eventuali necessità operative o burocratiche.

WE ARE LOOKING FOR:
Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale.
Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione o gestione trasferte (preferibile 1-2 anni).
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.
Conoscenza della lingua inglese.
Conoscenza di una seconda lingua straniera.
Predisposizione all’apprendimento.

Capacità di analisi e decisionale.
Senso della responsabilità.
Autonomia nello svolgimento dei compiti assegnati.

Capacità relazionale.

WE OFFER:
Inserimento in un contesto stimolante, acceleratore di esperienze dove poter accrescere competenze tecniche, specialistiche e trasversali attingendo a percorsi e opportunità di apprendimento continui. Inquadramento e retribuzioni competitivi e allineate con le competenze e le esperienze acquisite. Company Benefits e Welfare aziendale sono al centro delle nostre iniziative People Oriented. Promuoviamo la diversità garantendo eque opportunità di impiego e di crescita: gli annunci di lavoro sono pertanto rivolti ad ogni persona senza alcuna discriminazione.

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