HR Administration

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HR Administration Specialist Per importante realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities, protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza consolidata a livello nazionale, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist. Principali responsabilità Gestione stage e tirocini Attivazione dei percorsi di stage dalla ricezione del CV all'inserimento presso l'ente ospitante.Gestione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie.Predisposizione delle lettere e raccolta dei documenti necessari.Coordinamento con amministrazione del personale ed enti esterni per gli aspetti amministrativi.Trasmissione delle Certificazioni Uniche agli stagisti cessati. Adempimenti Legge 68/99 Gestione del prospetto informativo.Richiesta e rinnovo degli esoneri e monitoraggio delle relative scadenze.Gestione delle richieste di computo e nulla osta.Predisposizione e aggiornamento delle convenzioni ex art. 11 e art. 14.Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa.



Amministrazione del personale Predisposizione di lettere di assunzione e variazioni contrattuali.Gestione delle trasformazioni tempo parziale.Supporto nell'applicazione delle politiche retributive.Gestione degli accordi di smart working e delle eventuali deroghe.Aggiornamento dei sistemi informativi e degli archivi HR. Comunicazione e reporting HR Predisposizione delle comunicazioni alle rappresentanze sindacali.Gestione delle comunicazioni interne relative ad assunzioni, cessazioni, trasferimenti e stage.Supporto nelle attività di reporting ed estrazione dati.Gestione della documentazione relativa al personale in somministrazione. Attività trasversali Collaborazione con stakeholder interni ed esterni.Supporto operativo al team HR.Gestione di attività amministrative e progettuali ad hoc. Requisiti Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.Esperienza di 2-4 anni in ambito Amministrazione del Personale o HR Administration.Conoscenza della normativa del

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